Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Ohjelma-avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä ohjelma-avustajaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa toimit tärkeänä osana ohjelmien suunnittelua, toteutusta ja hallinnointia eri projekteissa. Ohjelma-avustajana työskentelet tiiviissä yhteistyössä ohjelmapäälliköiden, tuottajien ja muiden sidosryhmien kanssa varmistaaksesi, että ohjelmat etenevät suunnitellusti ja aikataulussa.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa ohjelmien aikatauluttaminen, materiaalien valmistelu, viestintä tiimin ja ulkoisten kumppaneiden kanssa sekä hallinnollisten tehtävien hoitaminen. Sinulla tulee olla hyvät organisointitaidot, kyky työskennellä paineen alla ja erinomainen viestintäosaaminen. Lisäksi arvostamme oma-aloitteisuutta ja kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin.
Ohjelma-avustajana pääset työskentelemään monipuolisessa ja dynaamisessa ympäristössä, jossa jokainen päivä tuo mukanaan uusia haasteita ja mahdollisuuksia. Tarjoamme sinulle mahdollisuuden kehittää osaamistasi ja kasvaa ammatillisesti osana asiantuntevaa ja innostunutta tiimiä.
Edellytämme tehtävään soveltuvaa koulutusta tai kokemusta vastaavista tehtävistä. Aiempi kokemus ohjelmatuotannosta, tapahtumien järjestämisestä tai projektinhallinnasta katsotaan eduksi. Tehtävässä menestyminen edellyttää myös sujuvaa suomen kielen taitoa sekä hyvää englannin kielen osaamista.
Jos olet järjestelmällinen, yhteistyökykyinen ja innostunut työskentelemään ohjelmien parissa, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja ansioluettelosi mahdollisimman pian – aloitamme haastattelut jo hakuaikana.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Avustaa ohjelmien suunnittelussa ja toteutuksessa
- Koordinoi aikatauluja ja varmistaa ohjelmien sujuvuuden
- Valmistelee ja hallinnoi ohjelmamateriaaleja
- Toimii yhteyshenkilönä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien välillä
- Osallistuu kokouksiin ja kirjaa muistiot
- Seuraa ohjelmien etenemistä ja raportoi edistymisestä
- Tukee tuotantotiimiä päivittäisissä tehtävissä
- Varmistaa, että ohjelmat noudattavat budjettia ja aikataulua
- Avustaa tapahtumien ja tilaisuuksien järjestämisessä
- Käsittelee hallinnollisia tehtäviä, kuten laskutusta ja sopimuksia
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva koulutus tai kokemus vastaavista tehtävistä
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
- Kyky työskennellä paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa
- Oma-aloitteisuus ja joustavuus
- Sujuva suomen kielen taito ja hyvä englannin kielen osaaminen
- Kokemus ohjelmatuotannosta tai tapahtumien järjestämisestä katsotaan eduksi
- Hyvä IT-osaaminen ja kyky käyttää toimisto-ohjelmistoja
- Tarkkuus ja huolellisuus työtehtävissä
- Valmius työskennellä iltaisin tai viikonloppuisin tarvittaessa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä on taustasi ohjelmien tai tapahtumien parissa työskentelystä?
- Miten hallitset useita samanaikaisia tehtäviä ja aikatauluja?
- Kuvaile tilanne, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten toimit tiimissä, jossa on tiukka aikataulu?
- Miten varmistat, että viestintä eri sidosryhmien välillä toimii sujuvasti?
- Mikä motivoi sinua työskentelemään ohjelma-avustajana?
- Miten käsittelet stressaavia tilanteita työssäsi?
- Oletko valmis työskentelemään iltaisin tai viikonloppuisin?
- Miten kehittäisit nykyisiä ohjelmaprosesseja?
- Mitä ohjelmistoja tai työkaluja osaat käyttää työssäsi?
